Allgemeine Geschäftsbedingungen

Rechtlicher Haftungsausschluss

Datenschutzrichtlinie

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Datenschutz hat für die Geschäftsführung von Gallery TOPLEV einen besonders hohen Stellenwert. Die Nutzung der Website von Gallery TOPLEV ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Möchte eine betroffene Person jedoch bestimmte Dienste unseres Unternehmens über unsere Website in Anspruch nehmen, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und keine Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung vorliegt, holen wir grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung und unter Einhaltung der für Gallery TOPLEV geltenden länderspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus werden die betroffenen Personen durch diese Datenschutzerklärung über ihre Rechte informiert.

Gallery TOPLEV hat als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auf alternativem Wege an uns zu übermitteln.

1. Definitionen

Die Datenschutzerklärung der Galerie TOPLEV basiert auf der Terminologie, die der europäische Gesetzgeber bei der Verabschiedung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet hat. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die breite Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner leicht lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir die verwendeten Begriffe vorab erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

b) Betroffene Person Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfolgen oder nicht, wie beispielsweise das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, das Abrufen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten oder jede andere Form der Bereitstellung, das Abgleichen oder Verknüpfen, das Einschränken, Löschen oder Vernichten.

d) Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung bedeutet die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, deren künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling: Profiling bedeutet jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, personenbezogene Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich der Arbeitsleistung, der wirtschaftlichen Lage, der Gesundheit, der persönlichen Vorlieben, der Interessen, der Zuverlässigkeit, des Verhaltens, des Aufenthaltsorts oder der Bewegungen dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung: Pseudonymisierung bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne den Einsatz zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können, vorausgesetzt, dass diese zusätzlichen Informationen getrennt aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten keiner identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden.

g) Verantwortlicher: Als Verantwortlicher gilt die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Soweit die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten festgelegt sind, kann der Verantwortliche oder die spezifischen Kriterien für seine Benennung durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten vorgesehen sein.

h) Auftragsverarbeiter Als Auftragsverarbeiter gilt eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger Als Empfänger gilt eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Öffentliche Stellen, die im Rahmen einer bestimmten Untersuchung gemäß dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten personenbezogene Daten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter oder Personen ist, die unter der unmittelbaren Aufsicht des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.

k) Einwilligung Einwilligung bedeutet jede freiwillig erteilte, spezifische, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Ausdruck bringt.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Gallery TOPLEV Kaigasse 40 5020 Salzburg Österreich Tel.: +43 (0)662 / 846389 E-Mail: info@gallerytoplev.com Website: www.gallerytoplev.com

3. Cookies

Die Website der Galerie TOPLEV verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.

Viele Websites und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, bei der es sich um eine eindeutige Kennung für das Cookie handelt. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, anhand derer Websites und Server dem jeweiligen Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dadurch können besuchte Websites und Server den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Browsern unterscheiden, die andere Cookies enthalten. Ein bestimmter Internetbrowser kann über seine eindeutige Cookie-ID erkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Galerie TOPLEV den Nutzern dieser Website benutzerfreundlichere Dienste anbieten, die ohne das Setzen von Cookies nicht möglich wären.

Cookies ermöglichen es uns, die Informationen und Angebote auf unserer Website zum Vorteil des Nutzers zu optimieren. Wie bereits erwähnt, ermöglichen uns Cookies, die Nutzer unserer Website wiederzuerkennen. Der Zweck dieser Wiedererkennung besteht darin, den Nutzern die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Beispielsweise muss ein Nutzer einer Website, die Cookies verwendet, seine Zugangsdaten nicht bei jedem Besuch der Website erneut eingeben, da dies von der Website und dem auf dem Computersystem des Nutzers gespeicherten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist ein Warenkorb-Cookie in einem Online-Shop, das es dem Shop ermöglicht, sich die Artikel zu merken, die ein Kunde in seinen virtuellen Warenkorb gelegt hat.

Die betroffene Person kann das Setzen von Cookies durch unsere Website jederzeit durch eine entsprechende Einstellung in dem von ihr verwendeten Internetbrowser verhindern und somit dem Setzen von Cookies dauerhaft widersprechen. Darüber hinaus können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person das Setzen von Cookies in ihrem Internetbrowser, sind möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website in vollem Umfang nutzbar.

4. Sammlung allgemeiner Daten und Informationen

The Gallery TOPLEV website collects a range of general data and information each time the website is accessed by a data subject or an automated system. This general data and information is stored in the server log files. The data collected may include: (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (known as referrers), (4) the sub-pages accessed on our website via an accessing system, (5) the date and time of access to the website, (6) an internet protocol address (IP address), (7) the internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.

When using this general data and information, Gallery TOPLEV does not draw any conclusions about the data subject. This information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimise the content of our website and the advertising for it, (3) ensure the long-term functionality of our information technology systems and the technology of our website, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for prosecution in the event of a cyberattack. This anonymously collected data and information is therefore evaluated by Gallery TOPLEV both statistically and with the aim of increasing data protection and data security within our company, in order to ultimately ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files is stored separately from all personal data provided by a data subject.

5. Contact Options via the Website

The Gallery TOPLEV website contains information required by law that enables quick electronic contact with our company and direct communication with us, including a general email address. If a data subject contacts the controller by email or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject is automatically stored. Such personal data transmitted voluntarily by a data subject to the controller is stored for the purposes of processing the enquiry or contacting the data subject. No personal data is passed on to third parties.

6. Routine Erasure and Blocking of Personal Data

The controller processes and stores personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as required by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject.

If the storage purpose no longer applies or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data is routinely blocked or erased in accordance with the statutory provisions.

7. Rights of the Data Subject

a) Right to confirmation Every data subject has the right, granted by the European legislator, to obtain from the controller confirmation as to whether personal data concerning them is being processed. If a data subject wishes to exercise this right, they may contact any employee of the controller at any time.

b) Right of access Every data subject has the right, granted by the European legislator, to obtain from the controller, at any time and free of charge, information about the personal data stored about them and a copy of that information. Furthermore, the European legislator has granted the data subject access to the following information:

the purposes of the processing
the categories of personal data concerned
the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations
where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period
the existence of the right to request rectification or erasure of personal data, or restriction of processing by the controller, or to object to such processing
the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority
where the personal data is not collected from the data subject: all available information about the source of the data
the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject

The data subject also has the right to information as to whether personal data has been transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject has the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.

If a data subject wishes to exercise this right of access, they may contact any employee of the controller at any time.

c) Right to rectification Every data subject has the right, granted by the European legislator, to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning them. Taking into account the purposes of the processing, the data subject has the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

If a data subject wishes to exercise this right to rectification, they may contact any employee of the controller at any time.

d) Right to erasure (right to be forgotten) Every data subject has the right, granted by the European legislator, to obtain from the controller the erasure of personal data concerning them without undue delay, where one of the following grounds applies and to the extent that the processing is not necessary:

The personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed.
The data subject withdraws consent on which the processing is based according to Art. 6(1)(a) or Art. 9(2)(a) GDPR, and where there is no other legal ground for the processing.
The data subject objects to the processing pursuant to Art. 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Art. 21(2) GDPR.
The personal data has been unlawfully processed.
The personal data must be erased for compliance with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject.
The personal data has been collected in relation to the offer of information society services referred to in Art. 8(1) GDPR.

If any of the above grounds apply and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored at Gallery TOPLEV, they may contact any employee of the controller at any time. A Gallery TOPLEV employee will ensure that the erasure request is complied with without delay.

Where Gallery TOPLEV has made personal data public and is obliged to erase it pursuant to Art. 17(1) GDPR, Gallery TOPLEV shall, taking account of available technology and the cost of implementation, take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure of any links to, or copies or replications of, that personal data, to the extent that processing is not required. A Gallery TOPLEV employee will arrange what is necessary on a case-by-case basis.

e) Right to restriction of processing Every data subject has the right, granted by the European legislator, to obtain from the controller restriction of processing where one of the following conditions applies:

The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of its use.
The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but it is required by the data subject for the establishment, exercise, or defence of legal claims.
The data subject has objected to processing pursuant to Art. 21(1) GDPR and it has not yet been determined whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

If any of the above conditions are met and a data subject wishes to request restriction of personal data stored at Gallery TOPLEV, they may contact any employee of the controller at any time. A Gallery TOPLEV employee will arrange the restriction of processing.

f) Right to data portability Every data subject has the right, granted by the European legislator, to receive the personal data concerning them, which they have provided to a controller, in a structured, commonly used, and machine-readable format. They also have the right to transmit that data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data has been provided, where the processing is based on consent pursuant to Art. 6(1)(a) or Art. 9(2)(a) GDPR or on a contract pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR, and the processing is carried out by automated means, provided that the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

Furthermore, in exercising the right to data portability pursuant to Art. 20(1) GDPR, the data subject has the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible, and provided this does not adversely affect the rights and freedoms of others.

To assert the right to data portability, the data subject may contact any employee of Gallery TOPLEV at any time.

g) Right to object Every data subject has the right, granted by the European legislator, to object, on grounds relating to their particular situation, at any time to processing of personal data concerning them which is based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.

Gallery TOPLEV shall no longer process the personal data in the event of an objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights, and freedoms of the data subject, or the processing serves the establishment, exercise, or defence of legal claims.

Where Gallery TOPLEV processes personal data for direct marketing purposes, the data subject has the right to object at any time to processing of personal data for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to processing for direct marketing purposes, Gallery TOPLEV will no longer process the personal data for these purposes.

In addition, the data subject has the right, on grounds relating to their particular situation, to object to processing of personal data concerning them at Gallery TOPLEV for scientific or historical research purposes or statistical purposes pursuant to Art. 89(1) GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.

To exercise the right to object, the data subject may contact any employee of Gallery TOPLEV directly. The data subject is also free, in the context of the use of information society services and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to exercise their right to object by automated means using technical specifications.

h) Automated individual decision-making, including profiling Every data subject has the right, granted by the European legislator, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning them or similarly significantly affects them, where the decision (1) is not necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and the controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject's explicit consent.

Where the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and the controller, or (2) is based on the data subject's explicit consent, Gallery TOPLEV shall implement suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express their point of view, and to contest the decision.

If the data subject wishes to exercise rights concerning automated decision-making, they may contact any employee of the controller at any time.

i) Right to withdraw consent Every data subject has the right, granted by the European legislator, to withdraw consent to the processing of personal data at any time.

If the data subject wishes to exercise the right to withdraw consent, they may contact any employee of the controller at any time.

8. Legal Basis for Processing

Art. 6(1)(a) GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. Where processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case for example with processing operations required for the delivery of goods or the provision of any other service, the processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR. The same applies to processing operations necessary for the implementation of pre-contractual measures, such as in cases of enquiries about our products or services. Where our company is subject to a legal obligation requiring the processing of personal data, such as for the fulfilment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1)(c) GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor to our premises were to be injured and their name, age, health insurance details, or other vital information had to be passed on to a doctor, hospital, or other third party. In such cases, processing would be based on Art. 6(1)(d) GDPR. Finally, processing operations may be based on Art. 6(1)(f) GDPR. Processing operations not covered by any of the aforementioned legal bases are based on this provision where processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or a third party, except where such interests are overridden by the interests, fundamental rights, and freedoms of the data subject. Such processing operations are permitted to us in particular because they have been specifically mentioned by the European legislator, who took the view that a legitimate interest could be assumed where the data subject is a customer of the controller (Recital 47, Sentence 2 GDPR).

9. Legitimate Interests Pursued by the Controller or a Third Party

Where the processing of personal data is based on Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest is the conduct of our business activities for the benefit of the wellbeing of all our employees and shareholders.

10. Duration for Which Personal Data is Stored

The criterion for the duration of the storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiry of that period, the corresponding data is routinely deleted, provided it is no longer required for the performance or initiation of a contract.

11. Statutory or Contractual Requirements for the Provision of Personal Data; Necessity for the Conclusion of a Contract; Obligation to Provide Personal Data; Possible Consequences of Non-Provision

We inform you that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or may also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). In some cases it may be necessary for the conclusion of a contract that a data subject provides us with personal data which must subsequently be processed by us. For example, the data subject is obliged to provide us with personal data when our company enters into a contract with them. Failure to provide the personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded. Before providing personal data, the data subject must contact one of our employees. Our employee will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of personal data is required by law or contract, or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data, and what the consequences of non-provision would be.

This privacy policy was created by the privacy policy generator of DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, acting as external data protection officer in Munich, in cooperation with data protection lawyer Christian Solmecke.